lunes, 29 de noviembre de 2010

ANALISIS TEMA III.

SITEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS.

Las computadoras, la tecnología informática y la información de calidad son las armas competitivas que apoyan a las organizaciones para alcanzar las metas de los gerentes triunfadores, de productos y servicios excelentes y de una mayor productividad. Cualquiera que sea la industria, las empresas que produzcan la información de la más alta calidad permanecerá o se convertirán en las más fuertes competidoras del ramo.
Contar con información de calidad para la planificación, la dirección y el control resulta fundamental. La calidad de la misma está dada por la exactitud, la oportunidad y la relevancia.
 Significa que la información es clara y refleja adecuadamente el sentido de los datos en los que se basa. Transmite una imagen clara al receptor, lo cual puede requerir una presentación en forma gráfica en vez de tabular. La exactitud significa que la información está libre de tendencias o desviaciones.
El hacer llegar la información a los receptores dentro del marco de tiempo necesario es otro atributo clave de la calidad de la información. Tiene escaso valor contar con información a destiempo para adoptar las oportunas acciones correctivas. La oportunidad en la información significa simplemente que los receptores la puedan obtener cuando la necesitan.
Finalmente Los sistema de administración de base de datos, resalta la importancia de implementar dicho sistema en las organizaciones ya que brinda a la gerencia y a la administración involucrarse con la tecnología que hoy en día es un arma competitiva que apoyan a las organizaciones alcanzar las metas de la gerencia, de productos y servicios excelentes obteniendo una mayor productividad.

sábado, 27 de noviembre de 2010

ACTIVIDAD TEMA III

1. Definir una base de datos y un sistema de administración de base de datos.
a) Base de Datos: Es un conjunto de información (un conjunto de datos)  relacionados que  se encuentra agrupada o estructurada.
b) Sistema de informacion de Base de Datos: es el software que permite la creación, modificación y acceso de múltiples usuarios a una base de datos. La principal función de un sistema para la administración de base de datos es recopilar grandes volúmenes de datos y procesarlos para obtener información útil de interés.
Una de las ventajas de un Sistema de administración de bases de datos es su capacidad para el rápido acceso y recuperación en bases de datos grandes. Dado que el contenido de la base de datos se hace bastante grande, la recuperación de datos no es cuestión sencilla.

2. Nombrar y describir brevemente los tres componentes de un SABD.
a) Lenguaje de definición de datos: es el leguaje formal de los programadores para especificar el contenido y la estructura de la base datos.
b) Lenguaje de manejo de datos; este lenguaje tiene comandos que permiten al usuario final y a los especialistas en programación extraer datos de la base de datos para satisfacer las solicitudes de información o desarrollar aplicaciones.
c) Diccionario de datos; es un archivo automatizado o manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características de los mismos, como uso, representación física, propiedad, autorización y seguridad.
3. Describir cómo un sistema de administración de base de datos organiza la información.
 Está compuesta por un conjunto de tablas o archivos.
La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el nombre de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o evento, real o imaginario, de interés para la organización y acerca del cual se capturan, almacenan o procesan datos.
Además, cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de registros que describe, a través de los atributos o datos (columna), cada entidad en él almacenado. Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve para identificar, clasificar, cuantificar o expresar el estado de una entidad.
Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla, poseen el mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o atributos, identificados por las columnas, que describen a las entidades.
4. ¿Cuál es la diferencia entre la imagen lógica y la imagen física de los datos?
La imagen lógica; es la estructura que elabora la base de datos para almacenar la información.
La imagen física; es el nivel más bajo de abstracción y el nivel real de los datos almacenados. Este nivel define cómo se  almacenan los datos en el soporte físico, ya sea en registros o de cualquier otra forma, así como los métodos de acceso. Este nivel lleva asociada una representación de los datos, que es lo que denominamos Esquema Físico.
5. Enumerar las ventajas de los SABD.
a) Atomicidad: garantiza que o se ejecutan todas las acciones, o no lo hace ninguna.
b) Consistencia: garantiza que, aunque haya muchos usuarios accediendo a la base de datos de  manera concurrente, se mantenga la integridad de la  formación. 
c) Aislamiento: garantiza que las transacciones que se están realizando concurrentemente en el sistema no interfieran entre ellas.
d) Durabilidad: garantiza que una transacción que finaliza correctamente queda adecuadamente reflejada. Además, el sistema será capaz de recordar todas las transacciones que han sido realizadas.
e) Rapidez.
f) Alcance Mundial.
g) Información Centralizada.
h) Almacenamiento.
i) Recuperación de la información.
j) Control: transparente para los usuarios y mecanismo de generación de la información.
6. Describir los tres principales modelos de base de datos y las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
a) Modelo Jerárquico de datos: presenta su estructura de árbol a los usuarios quedando organizados en segmentos. Es decir Estructura los campos en nodos en una estructura jerárquica. Los  nodos son puntos conectados entre sí formando una especie de árbol invertido
b) Modelo de datos en red. Describe los datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos, optimizando la velocidad y la  conveniencia del procesamiento. Es decir que Este modelo permite la representación de muchos a muchos, de tal forma que cualquier registro dentro de la base de datos puede tener varias ocurrencias superiores a él. El modelo de red evita redundancia en la información, a través de la incorporación de un tipo de registro denominado el conector. En el modelo en red se representa el mundo real mediante registros lógicos que representan a una entidad y que se relacionan entre sí por medio de flechas.
 c) Modelo Relacional; su estructura es presentada en tablas de  dos dimensiones llamadas relacionales que comparte un mimos campo o elemento. Es decir que esta organización ofrece la mayor flexibilidad ya que los datos se  almacenan en tablas diferentes, conformadas así mismo por filas y columnas. Una tabla se  denomina relación. En una tabla las filas contienen los registros. Las columnas representan los  campos. Las tablas relacionadas poseen un campo común, el campo clave, mediante el cual la información almacenada en una tabla puede enlazarse con la información almacenada en otra.
Ventajas y desventajas de los modelos:
En los modelos de base de datos jerárquico y de red, tiene como ventaja la eficiencia en el procesamiento y como desventaja es que todas las rutas de acceso, directorios e índices deben ser especificados por adelantado.
Con respecto al modelo relacional, tiene como ventaja eficacia, confianza y la gran flexibilidad en cuanto a las consultas de datos, y el poder de mezclar la información de fuentes distintas como también el rápido aprendizaje por parte de usuarios que no tienen conocimientos profundos sobre sistemas de bases de dados.
Como desventaja es su baja eficiencia relativa en el procesamiento.
7. ¿Cuáles son los cuatro elementos tradicionales de un ambiente de base de datos? Hacer una descripción breve de cada uno de ellos.
a) Administración de los datos: la institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos de información para toda la empresa y con acceso directo a la alta gerencia o dirección.
El principio fundamental de la administración de datos es que son propiedad de la institución como un todo. Los datos no pueden pertenecer en exclusiva a ninguna de las áreas de negocios o unidades organizacionales.
b) Metodología para planeación y el modelaje de los datos: la empresa requiere de una planeación en todo su ámbito para los datos. El fin del análisis de la empresa es identificar las entidades, atributos y relaciones claves que conforman los datos de la institución.
c) Tecnología y administración de los datos: Las bases de datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las técnicas de los SABD Las funciones que realiza se denominan administración de bases de datos. Este grupo realiza lo siguiente:
 • Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos.
• Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de      datos.
 • Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos.
 • Da mantenimiento al software de administración de la base de datos.
d) Usuarios: entre los usuarios se debe incluir a los especialistas entrenados en el cómputo. Con el objeto de optimizar el acceso para los no especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los usuarios finales.
8. Describir y comentar sobre los principales retos de la gerencia en la construcción de un ambiente de base de datos.

a) Obstáculos institucionales para un ambiente de bases de datos: Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en una institución, y por esta razón a menudo genera resistencia política ya que con una base de datos, los archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses totales de la institución en los datos.
b) Consideraciones de costo/beneficio. Los costos de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo, a pesar de las ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo de desarrollar el sistema a menudo parecen tan grandes como los beneficios. Cuando los costos de políticas a corto plazo se añaden a la ecuación, resulta conveniente para la alta gerencia diferir la inversión en bases de datos. Los beneficios evidentes del SABD tienden a ser severamente minimizados por los administradores, en especial aquellos no familiarizados con los sistemas. Además puede no ser rentable, desde el punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institución que integre todos los datos existentes en ella.
c) Ubicación en la institución de la función de administración de información. Los altos directivos deben estar preparados para implantar una función de administración de la información y una metodología de planeación de datos al más alto nivel directivo.
9. Conclusión del tema.
La conclusión del desarrollo del tema de sistema de administración de base de datos, resalta la importancia de implementar dicho sistema en las organizaciones ya que nos brinda da una series de beneficio para gerenciar y administrar la información de las empresas, agilizando los mecanismos que generan a través de las diferentes base de dato que maneja, expresando las operaciones requeridas  por el usuario.

ANALISIS TEMA II.

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Al paso de años la humanidad ha encontrado la manera de almacenar información, ya sea por considerarla como una simple actividad o por tener en cuenta la importancia que tiene.
La información es un recurso vital para toda organización, y el buen manejo de esta puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso para todos los proyectos que se emprendan dentro de una  organización que busca el crecimiento  y el éxito.
 Dentro de cualquier organización la información fluye día a día, y cada actividad genera más información que puede apoyar las distintas tareas que se llevan a cabo para su buen funcionamiento. En todos los departamentos de todas las organizaciones se genera información, como los departamentos de recursos humanos, finanzas, contabilidad, administración, producción entre otros. La información se genera debido a las actividades que se llevan a cabo en cada departamento y el éxito de estos mismos depende de la visión que se tenga y en que se apoyen para lograr las metas establecidas, sin duda alguna, el apoyo en la información que se genera dentro de ese departamento es una base sumamente sustentable y creíble para tomarse en cuanta para posibles tareas.

Los datos históricos de una empresa pueden marcar el camino a seguir para las tareas que se lleven a cabo dentro de la organización, estos datos no son sino información almacenada y procesada para su interpretación y para ser tomada en cuenta como una guía a seguir.

El manejo de la información es fundamental para cualquier empresa, con ello puede lograr un alto nivel competitivo dentro del mercado y obtener mayores niveles de capacidad de desarrollo. El manejo de información nos permite identificar cuáles son nuestras fortalezas con las que contamos y cuáles son nuestras debilidades y sectores vulnerables como organización. Teniendo en cuenta que se sabe con certeza cuáles son nuestras debilidades y fortalezas se puede tener una planeación más alcanzable y factible, podemos identificar donde se tiene que trabajar más y que parte de nuestra empresa necesita mayor atención. Esto nos ayudara a tener un control más amplio sobre el funcionamiento de todas las actividades de la organización.

El objetivo básico de la información es la de apoyar a la toma de decisiones de todo gerente, este tendrá más bases sustentables para poder decidir qué es lo que se va a hacer y qué rumbo tomar para lograr los objetivos que se planearon; contara con un mayor número de armas para afrontar el camino que decidirá el futuro de la organización.

 Con los años se han ido incorporando los avances de la tecnología informática para brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de información confiable y eficaz.
No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con recelo la posible implementación de sistemas de información en sus procesos, debido a que implican un enorme cambio en las estructuras organizativas e institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por errores tecnológicos originados en el aspecto informático, sino por visiones culturales opuestas a la incorporación de este tipo de herramientas.
Es  de importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.

Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y comunicación adecuada para el procesamiento y transmisión de los datos que se gestionarán en el sistema de información, además nos ofrezca una gama de elemento que nos permita:
Facilitar, simplificar o realizar automáticamente procesos que tradicionalmente se realizaban de forma manual. Ej. Procesos contables, cómputo de piezas en una cadena de producción, etc.
Proporcionar informaciones y datos, que faciliten la toma de decisiones dejando libertad plena a los usuarios. Se incrementa de esta manera la calidad de la función directiva al apoyar cada decisión en una base sólida de información debidamente presentada y procesada.
Interaccionar con el usuario en un plano más profundo que apoye el proceso de la toma de decisiones.
Finalmente es importante destacar que un sistema de información  nos permita comprender y analizar todos los datos y reportes generados por las actividades llevadas a cabo para el funcionamiento de la organización. Esto sin duda marcara un pauta en las actividades de la empresa y se obtendrá un mayor nivel como organización para poder ofrecer mejores productos y servicios a todo el mercado.


sábado, 13 de noviembre de 2010

COMPUTADOR Y SUS COMPONENTES

Análisis Tema I.




Computadora, La podemos definir como un equipo con inteligencia artificial compuesto por dispositivos electrónicos, capaz de recibir y ejecutar órdenes o instrucciones para procesar informaciones a través de tres elementos importantes como el hardware, software y usuario.

En este concepto podemos distinguir la importancia de los dispositivos electrónicos para que la computadora exista físicamente y, a la vez se requiere de un conjunto de instrucciones o programas para que trabaje o procese información.

El conjunto de instrucciones necesarias para que el ordenador pueda procesar datos o informaciones, escritas en un código determinado, se denomina programa.

En lo expresado anteriormente, se ponen de manifiesto los dos componentes inseparables de todo sistema de computación, es decir;

La parte física, denominada hardware. Formada por los componentes internos (tarjeta, fuente de alimentación entre otros) y los externos (teclado, monitor, ratón) interconectados al ordenador.

La parte lógica denominada software. Programa o conjunto  de programas interrelacionados con funciones tan diversas como operar y controlar el ordenador.




Se puede caracterizar al ordenador como un sistema compuesto de cinco elementos principales, que son:

v     Una CPU (unidad central  de proceso)
v     Dispositivos de entrada.
v     Dispositivos de almacenamiento.
v     Dispositivos de salida.
v     Dispositivos de comunicación.

La CPU, parte más importante del ordenador, se encarga de almacenar instrucciones y datos, realiza operaciones lógico-aritméticas, temporiza y controla las funciones de los demás elementos del sistema.

Los dispositivos de entrada, permite al usuario introducir datos, órdenes y programas en la CPU. Los más comunes son el teclado, ratón, escáner, webcam.

Los dispositivos de almacenamiento, pueden almacenar datos, tanto de forma permanente como temporal. Las memorias internas están integradas al ordenador y se caracterizan por su rápido acceso. Las más comunes son las denominadas RAM (memoria de escritura y lectura; los programas o datos de pueden almacenar por un tiempo) y ROM (memoria de solo lectura; la información no se pierde en ausencia de electricidad). 

Los dispositivos de salida, permiten al usuario visualizar los resultados de los procesamientos de datos, obtener copia en papel o enviar informaciones a través de redes informáticas. Los dispositivos de salida son; monitor, impresora y módem.

El dispositivo de comunicación, enlaza todos  los elementos del sistema y conecta a este con el exterior.

Los elementos del software que posee un ordenador son: los sistemas operativos, los programas de aplicación, el sistema binario con el que trabaja y los distintos lenguajes de programación.

 El sistema operativo, es un conjunto de programas que controlan y verifican todas las operaciones internas del ordenador, sin los cuales no es posible su funcionamiento para resolver un determinado problema.

Entre estas operaciones, tiene particular importancia las siguientes:

v     Coordinación y control de los diferentes elementos o dispositivos del hardware de la computadora (memorias, impresoras, unidades de disco, teclado, ratón).
v     Manipulación integral de la información (permite organizarla y operar con ella).
v     Detección de los errores de hardware  (por ejemplo, informa si al disco le falta “espacio” para almacenar un determinado archivo, si a la impresora le falta papel o no está instalada).

El sistema operativo realiza las funciones de control de todo sistema de cómputo de forma automatizada, pero una gran parte de sus operaciones las ejecuta mandato del usuario.

Entre los sistemas más difundidos y populares están creados por Microsoft:

v     La familia MS-DOS; línea de comandos, un usuario, una tarea.
v     La familia WINDOWS (ventana); ambiente gráfico, con amplias facilidades para multitareas y trabajo multiusuario.