martes, 14 de diciembre de 2010

ANALISIS TEMA V

PAGINA WED Y COMERCIO ELECTRONICO.
Un sitio en Internet construido de una manera profesional que contenga  toda la información necesaria sobre el negocio es la manera correcta de promocionar sus habilidades. Un sitio web que detalla adecuadamente sus productos y servicios le proporcionará una poderosa herramienta para llegar a miles de clientes potenciales.
Sin duda, el comercio ha sido una herramienta fundamental en el desarrollo de las sociedades, desde el viejo trueque hasta las transacciones multinacionales. Por esta razón, es que el uso de la tecnología se  ha convertido en un elemento fundamental en el auge del comercio actual.
Efectivamente, Internet se ha transformado en el arma más útil para realizar este proceso conocido como Comercio Electrónico.
El comercio electrónico abarca muchas técnicas, ya sean de marketing, de software, de hardware y muchos otros componentes relacionados, los cuales permiten hacer de esta nueva tecnología, una de las más innovadoras en los últimos años.
Como toda nueva tecnología, tiene simpatizantes y detractores, los cuales basan sus fundamentos en las ventajas o desventajas que pueda tener esta nueva forma de negociar. Junto con el desarrollo del comercio electrónico, han aparecido nuevos términos, los cuales se han instaurado en el lenguaje común de la gente.
El comercio electrónico le permite al empresario:
Ø  Desaparecer los límites geográficos para su negocio.
Ø  Estar disponible las 24 horas del día, 7 días a la semana, todos los días del año.
Ø  Reducción de un 50% en costos de la puesta en marcha del comercio electrónico, en comparación con el comercio tradicional.
Ø  Hacer más sencilla la labor de los negocios con sus clientes.
Ø  Reducción considerable de inventarios.
Ø  Agilizar las operaciones del negocio.
Ø  Proporcionar nuevos medios para encontrar y servir a clientes.
Ø  Incorporar internacionalmente estrategias nuevas de relaciones entre clientes y proveedores.
Ø  Reducir el tamaño del personal de la fuerza.
Ø  Menos inversión en los presupuestos publicitarios.
Ø  Reducción de precios por el bajo coste del uso de Internet en comparación con otros medios de promoción, lo cual implica mayor competitividad.
Ø  Cercanía a los clientes y mayor interactividad y personalización de la oferta.
Ø  Desarrollo de ventas electrónicas.
Ø  Globalización y acceso a mercados potenciales de millones de clientes.
Ø  Implantar tácticas en la venta de productos para crear fidelidad en los clientes.
Ø  Enfocarse hacia un comercio sin el uso del papel.
Ø  Bajo riesgo de inversión en comercio electrónico.
Ø  Rápida actualización en información de productos y servicios de la empresa.
Ø  Obtener nuevas oportunidades de negocio, con la sola presencia en el mercado.
Ø  Reducción del costo real al hacer estudios de mercado.
Todas estas ventajas se ven reflejadas en la competitividad que la empresa requiere para dirigirse a un mercado globalizado, y en beneficios directos sobre el consumidor, que hoy sin duda dispone de un poder de elección entre los mejores productos y servicios disponibles en la Red.
Además el comercio electrónico brinda grandes ventajas y oportunidades al cliente como:
Ø  Un medio que da poder al consumidor de elegir en un mercado global acorde a sus necesidades.
Ø  Brinda información pre−venta y posible prueba del producto antes de la compra.
Ø  Inmediatez al realizar los pedidos.
Ø  Servicio pre y post−venta on−line.
Ø  Reducción de la cadena de distribución, lo que le permite adquirir un producto a un mejor precio.
Ø  Mayor interactividad y personalización de la demanda.
Ø  Información inmediata sobre cualquier producto, y disponibilidad de acceder a la información en el momento que así lo requiera.

miércoles, 8 de diciembre de 2010

REDES Y TELECOMUNICACIONES


A.     ¿QUÉ ES UN SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES? ¿CUÁLES SON LAS PRINCIPALES FUNCIONES DE ESTE TIPO DE SISTEMAS?
Un sistema de telecomunicaciones se refiere generalmente a todo tipo de comunicación alarga distancia a través de ondas portadoras comunes como el televisor, la radio y el teléfono. Entre el intercambio y procesamiento de datos o información tenemos: texto, imágenes, voz, sonidos, gráficos, entre otros.

Cumple como funciones:
•Transfiere y transmite información.
•Instaura la interface adecuada entre el emisor y el receptor.
•Remite los mensajes a través de las vías
•Procesa información y certifica que el mensaje correcto llegue al receptor indicado.
•Realiza trabajos editoriales con los datos.
•Modifica los mensajes, de acuerdo a los requerimientos, de una velocidad a otra.
•Controla el flujo de información.

B.     NOMBRAR Y DESCRIBIR CADA UNO DE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES.

• Las Computadoras procesan la información por lo que se identifican como trasmisores en las Telecomunicaciones.
• Dispositivos de entrada y salida que envíen o reciban datos, por su naturaleza física, es posible que modifique o degrade la señal en su trayecto desde el transmisor al receptor debido a ruido, interferencias o la propia distorsión del canal.
•Los Canales de comunicaciones son los trayectos para comunicar un dato de un lugar a otro. Entre los medios más importantes tenemos; alambre torcido, cable coaxial, fibra óptica, microondas  terrestres, satélites y transmisiones inalámbricas.
•El receptor son los Procesadores de comunicaciones, cómo módems, multiplexores y procesadores frontales que proporcionen las funciones de soporte para la transmisión y la recepción de datos.
•Software de comunicaciones, que controla las actividades de entrada y salida y maneja otras funciones de la red de comunicaciones.

C.      DISTINCIÓN ENTRE COMUNICACIÓN ANALÓGICA Y DIGITAL.

El intercambio de información puede ser por las siguientes señales electromagnéticas:
Analógicas; son ondas continuas que conducen la información alterando las características de las ondas. Están cuenta con dos parámetros: amplitud y frecuencia, ejemplo de estas son el radio, el teléfono y equipos de grabación.
Digitales; son ondas en dos tipo de pulso (encendido/apagado). Este tiene varias ventajas sobre las analógicas ya que tiende a verse manos afectadas por la interferencia o ruido.

D.     NOMBRAR LOS DIFERENTES TIPOS DE MEDIOS DE TRANSMISIÓN POR TELECOMUNICACIONES Y COMPARARLOS EN TÉRMINOS DE VELOCIDAD Y COSTO.

En los medios de transmisión en las telecomunicaciones. Cada uno tiene ciertas ventajas y limitaciones. Los medios de transmisión de alta velocidad son mas caros en general, pero pueden manejar mayores volúmenes (lo que reduce el costo por bit).Por ejemplo, el costo por bit de datos puede ser menor vía enlace satelital que por medio de una línea telefónica alquilada, siempre que la empresa use el enlace de satélite cien por ciento del tiempo. Existe también una amplia gama de velocidades posibles para cualquier medio, un canal puede utilizar diferentes tipos de de transmisión, dependiendo de la configuración del software y el hardware.
·        Alambre torcido: Se usa en casi todo el alambrado de telefonía comercial, es relativamente económico, fácil de trabajar y ampliamente disponible. Se Compone de hilos de alambre de cobre trenzados en pares.
Desventajas: emite interferencia electromagnética, es relativamente lento para la transmisión de datos, puede derivarse fácilmente permitiendo que otros receptores obtengan la información sin autorización.
·        Cable coaxial: se compone de un alambre de cobre aislado. Se emplea comúnmente para conducir el tráfico de datos de alta velocidad, como señales de televisión, es un poco costoso, resulta más fácil de trabajar y es relativamente inflexible.
·        fibra óptica: transmiten la información a través de fibras de vidrio transparente en forma de ondas luminosas en lugar de corriente eléctrica. Está compuesto por miles de delgados filamentos de fibra de vidrio. Los cables de fibra óptica proporcionan un incremento en la velocidad y capacidad de conducción de datos y es más seguro con respecto a las interferencias y desviaciones. No obstante, la fibra óptica es más difícil de trabajar, es más cara y más difícil de instalar.
La transmisión inalámbrica envía señales a través de aire o del espacio sin ninguna conexión física y puede acompañarse de microondas terrestres, satélites, telefonía celular o rayos de luz infrarroja.
·        Microondas, la comunicación se trasmite a través de ondas de alta frecuencia.
·        Sistema de posicionamiento global, es un inalámbrico que utiliza los satélites para permitir a los usuarios determinar su posición en cualquier lugar sobre la tierra. Se ha empleado ampliamente para la navegación de líneas aéreas y los barcos comerciales, además para localizar  rutas.
·        Radio, no necesita alambre metálico, sus ondas tienden a propagarse con facilidad, los aparatos son bastante económicos y fáciles de instalar. Desventajas, pueden crear problemas de interferencia eléctrica,  son  susceptibles de que cualquiera que cuente con un equipo similar y la misma frecuencia se entrometa en la comunidad.
·        Infrarrojo, es una luz rojas no visible comúnmente  por el ojo humano. La aplicación más común del infrarrojo son las unidades de control remoto de los televisores o las videograbadoras de casete. Ventaja: no necesita de alambres metálicos, el equipo es altamente móvil y no hay problemas de interferencia eléctrica. Desventaja: es muy susceptible a la niebla, el humo, el polvo y la lluvia.
·        Otros medios de inalámbricos, tecnología de radio celular, computo móvil, servicios de comunicaciones personal, agentes digitales personales.

E.     ¿QUÉ ES UN PROTOCOLO DE COMUNICACIÓN? EXPLIQUE CUÁL ES EL PROTOCOLO DE INTERNET.

Este conjunto de reglas y procedimientos que gobiernan la transmisión entre dos puntos de una red se llama protocolo. Cada uno de los dispositivos de una red debe ser capaz de interpretar los protocolos de otros nodos. Diferentes componentes (hardware y software) en una red pueden comunicarse al adherirse a un conjunto común de reglas que permiten que hablen el uno con los demás. Simplemente, los protocolos de comunicación son reglas similares a las que pueden acordar las oficinas postales para establecer los datos que deben incluirse en los sobres de las cartas para asegurar su correcta distribución.
El protocolo de comunicaciones también es quien permite a la red brindar servicios de correo, transferencia de archivos, emulación de terminal remota o navegar en la Internet.
Cada capa del protocolo le pasa datos a la siguiente capa y ésta le añade datos propios de control y luego pasa el conjunto a la siguiente capa. Por tanto, cada capa forma unidades de datos que contienen los datos tomados de la capa anterior junto a datos propios de esta capa, y al conjunto obtenido se le llama PDU (unidad de datos del protocolo).
TCP/IP son dos protocolos en uno:
·        TCP: se encarga de desarmar y volver a armar los paquetes de datos y verificar que estén libres de errores.
·        IP: se encargan de la transmisión cruda de los datos entre las maquinas, simplemente los transporta.
Básicamente, uno envía (IP)  y el otro verifica (TCP).

F.     NOMBRAR Y DESCRIBIR BREVEMENTE LOS TRES PRINCIPALES TIPOS DE TOPOLOGÍAS DE RED.

La topología de una red es el patrón de interconexión entre los nodos y un servidor. Existe tanto la topología lógica, como la física, que es simplemente la manera en que se dispone una red a través de su cableado.
Existen diferentes tipos de topologías pero entre las más usadas tenemos:
Red Estrella:
Las redes de esta topología tienen un nodo central que conecta a cada uno de los demás nodos mediante una conexión simple, punto a punto.
Cualquier comunicación entre un nodo y otro, debe pasar a través del nodo central, resulta sencillo agregar un  nodo a la red y la pérdida de un periférico no provoca que falle toda la red.
Red Bus:
Los nodos se localizan a lo largo de un tramo de alambre de par trenzado, cable coaxial o fibra óptica, como ventaja es de fácil añadir o eliminar un nodo sin provocar alguna falla y su desventaja, un bus defectuoso causa la falla de la red completa o un bus con un ancho de banda inadecuado degrada el desempeño de la red.
Red Anillo:
Los nodos se localizan a lo largo de la trayectoria de la transmisión de modo que la señal atraviesa una estación a la vez antes de regresar a su nodo de origen.
Ventaja: es fácil agregar o eliminar un nodo a la red y no significa que falle la red.
Desventaja: si una computadora falla, se ocasiona un daño en toda la red.

G.     DISTINGUIR ENTRE UN PBX Y UNA RED LAN.

PBX, es una computadora especial para diseñar y manejar e intercambiar llamadas telefónicas de oficina en el lugar donde se encuentra la compañía. Los PBX actuales pueden llevar voz y datos para crear redes locales.
El PBX también puede utilizarse para intercambiar información digital entre las computadoras y los dispositivos de la oficina.
El ámbito geográfico del PBX es limitado, pero se puede conectar a otras redes PBX para poder abarcar  un área geográfica más grande.
Un Red LAN, abarca una distancia limitada y requiere de sus propios canales de comunicación.
Las  LAN en general tienen capacidades altas de transmisión de datos, ya sea que se usen topologías de bus o de anillo. El uso más común de estas es para enlazar a las computadoras para compartir información y dispositivos periféricos anexados a la red.
Otros elementos importantes que maneja un red LAN, es una computadora llamado servidos de archivos que actúa como una biblioteca, almacenado diversos programas y archivos de datos para los usuarios de la red, por otro lado tenemos el portal de la red encargado procesar comunicaciones que pueda enlazar redes diferentes, al traducir de un conjunto de protocolos a otros.

H.    DEFINIR UNA RED DE ÁREA AMPLIA (WAN). NOMBRE LAS CARACTERÍSTICAS MÁS RELEVANTES.

La red de área amplia (WAN), constituyen redes de largo trayecto, banda ancha y generalmente de acceso público, que cubre amplias áreas geográficas y las proporcionan compañías telefónicas comunes.
Es aquella comúnmente compuesta por varias LAN interconectadas- en una extensa área geográfica- por medio de fibra óptica o enlaces aéreos, como satélites.
Algunas redes  de área amplia son redes reguladas, comerciales, otras son privadas. Un ejemplo de ello es el internet es una red  de área publica en cuanto a su administración, recursos y acceso.
A diferencia de las LAN, las WAN casi siempre utilizan ruteadores. Debido a que la mayor parte del tráfico en una WAN se presenta dentro de las LAN que conforman ésta, los ruteadores ofrecen una importante función, pues aseguran que las LAN obtengan solamente los datos destinados a ellas.

I.       NOMBRAR Y DESCRIBIR LAS APLICACIONES DE TELECOMUNICACIONES QUE PUEDEN PROPORCIONAR BENEFICIOS ESTRATÉGICOS AL NEGOCIO.

Las aplicaciones que las organizaciones deben considerar para alcanzar las metas son las de las telecomunicaciones ya que gracias a ellas podemos vencer obstáculos geográficos y de tiempo.
Entre ellas tenemos:
Aplicaciones facilitadoras: son el correo electrónico, el correo de voz, las máquinas de facsímil (FAX), las teleconferencias, las videoconferencias y el intercambio de datos, ya que esta nos permite un ritmo acelerado de la operaciones e informaciones .
•El correo electrónico, es el intercambio de mensajes de computadora a computadora
•Un sistema de correo de voz digitaliza, el mensaje hablado del emisor, los transmite mediante una red y almacena el mensaje en disco para su posterior recuperación.
•Las máquinas de facsímil (FAX), transmitir documentos con textos y graficas por líneas telefónicas.
•Teleconferencias y Videoconferencias, las teleconferencias permiten que un grupo de personas “conferencien” simultáneamente por medio del teléfono o del software de comunicaciones vía correo electrónico.
Intercambio electrónico de datos: El intercambio electrónico de datos (EDI) es el intercambio directo de computadora a computadora de documentos estándar entre dos instituciones, como facturas, documentos de embarque u órdenes de compra de operaciones de negocios.
Estandarización de las operaciones: Las empresas participantes deben estar de acuerdo con la forma del mensaje a ser intercambiado.
Software de traducción: Es necesario desarrollar un software especial para convertir los mensajes que vienen y van en forma comprensible para otras empresas.
Instalaciones adecuadas de buzón: Las empresas que usan EDI deben tomar una red de valor agregado de un tercero con instalaciones de buzón que permita que los mensajes sean enviados, separados y detenidos hasta que la computadora receptora los necesite.
Restricciones legales: Para cumplir con los requisitos legales, ciertas operaciones requieren de “escribir una firma” o el “documento original” en forma de copia en físico.
El plan estratégico de comunicaciones:
El plan estratégico  puede ayudar a los gerentes  a determinar  exactamente  como se puede destacar la posición competitiva de la empresa mediante la tecnología de telecomunicaciones.

J.      ¿CUÁLES SON LOS PASOS PRINCIPALES A CONSIDERAR CUANDO SE DESARROLLA EL PLAN ESTRATÉGICO DE TELECOMUNICACIONES?

Los pasos para Definir este Plan Estratégico son;
•Una auditoría de las funciones de comunicaciones en la empresa.
•Conocer el plan de negocios a largo plazo de la empresa.
•Identificar cómo las telecomunicaciones apoyan las operaciones diarias de la empresa.
•Desarrollar los indicadores que controlen el cumplimiento del plan para estimular las telecomunicaciones. 

K.    ¿CUÁLES SON LOS FACTORES A TOMAR EN CUENTA AL ESCOGER UNA RED DE TELECOMUNICACIONES?

Debido a los cambios  en la tecnología  y en los costos relativos a las telecomunicaciones, se debe tomar ciertos factores a la hora  decidir que tecnología de telecomunicación es   la más adecuada.
Entre ellas tenemos:
·        La distancia.
·        El margen de servicio que la red debe soportar.
·        La seguridad.
·        El acceso múltiple en toda la institución o si puede ser limitado a uno o dos nodos dentro de ella.
·        El uso.
·        El costo.
·        Posibles dificultades de la instalación del sistema de telecomunicaciones.
·        La conectividad.

L.     RETOS DE LA GESTIÓN EMPRESARIAL AL INCLUIR LAS TELECOMUNICACIONES Y CONCLUSIONES DEL TEMA.

Los retos  de gestión son:
Administración de una LAN, las LAN son especialmente  vulnerables a las perturbaciones en las redes, perdidas en datos esenciales, acceso por usuarios no autorizados e “infecciones” de virus de todas las computadoras en la red. El manejo de estos problemas a aun la instalación de  aplicaciones conocidas en una red implica una capacitación y conocimiento técnico especializado.
Compatibilidad y Normas,  en cuanto a las normas hardware, software y redes que los gerentes y administradores de los sistemas podrían tener problemas para escoger  la plataforma de telecomunicaciones adecuadas.

ANALISIS.

Las telecomunicaciones no sólo constituyen uno de los sectores de mayor crecimiento en la economía mundial sino que son la base de importante innovaciones, con efectos transversales en todos los aspectos relacionados con el desarrollo de las sociedades. Estos efectos se expresan en nuevas lógicas del que hacer económico, cultural y social con un denominador común, la notable convergencia de las telecomunicaciones, la movilidad, la informática y la transmisión de los diferentes formatos de la información, lo que está llevando a importantes desarrollos como es la inteligencia en red, nuevas formas de hacer negocios, y nuevas formas de socialización.
Las telecomunicaciones y  la convergencia digital alcancen a todos los sectores sociales, constituye el desafío y el compromiso de todos los actores sociales involucrados, haciendo de las sociedades de la información y del conocimiento, sociedades inclusivas. Tal premisa justifica la presencia de las Telecomunicaciones como tema destacado en la agenda de la secretaría Permanente.
Por ello las organizaciones deben considerar  Contar con una adecuada infraestructura que permita el intercambio de información dentro y fuera de su empresa ya que es un factor importante que le permitirá explorar nuevas oportunidades de negocios. Tener acceso a la información desde cualquier parte dentro de la empresa e inclusive estando fuera de ella le proporcionará una herramienta crucial que le facilitará el control y monitoreo de los procesos de negocios. Además identificar el sistema de comunicación y redes que mejor  y se adapte a las necesidades de la empresa y sobre todo que proporcione un soporte adecuado al proceso de negocios de la misma.

lunes, 29 de noviembre de 2010

ANALISIS TEMA III.

SITEMA DE ADMINISTRACION DE BASE DE DATOS.

Las computadoras, la tecnología informática y la información de calidad son las armas competitivas que apoyan a las organizaciones para alcanzar las metas de los gerentes triunfadores, de productos y servicios excelentes y de una mayor productividad. Cualquiera que sea la industria, las empresas que produzcan la información de la más alta calidad permanecerá o se convertirán en las más fuertes competidoras del ramo.
Contar con información de calidad para la planificación, la dirección y el control resulta fundamental. La calidad de la misma está dada por la exactitud, la oportunidad y la relevancia.
 Significa que la información es clara y refleja adecuadamente el sentido de los datos en los que se basa. Transmite una imagen clara al receptor, lo cual puede requerir una presentación en forma gráfica en vez de tabular. La exactitud significa que la información está libre de tendencias o desviaciones.
El hacer llegar la información a los receptores dentro del marco de tiempo necesario es otro atributo clave de la calidad de la información. Tiene escaso valor contar con información a destiempo para adoptar las oportunas acciones correctivas. La oportunidad en la información significa simplemente que los receptores la puedan obtener cuando la necesitan.
Finalmente Los sistema de administración de base de datos, resalta la importancia de implementar dicho sistema en las organizaciones ya que brinda a la gerencia y a la administración involucrarse con la tecnología que hoy en día es un arma competitiva que apoyan a las organizaciones alcanzar las metas de la gerencia, de productos y servicios excelentes obteniendo una mayor productividad.

sábado, 27 de noviembre de 2010

ACTIVIDAD TEMA III

1. Definir una base de datos y un sistema de administración de base de datos.
a) Base de Datos: Es un conjunto de información (un conjunto de datos)  relacionados que  se encuentra agrupada o estructurada.
b) Sistema de informacion de Base de Datos: es el software que permite la creación, modificación y acceso de múltiples usuarios a una base de datos. La principal función de un sistema para la administración de base de datos es recopilar grandes volúmenes de datos y procesarlos para obtener información útil de interés.
Una de las ventajas de un Sistema de administración de bases de datos es su capacidad para el rápido acceso y recuperación en bases de datos grandes. Dado que el contenido de la base de datos se hace bastante grande, la recuperación de datos no es cuestión sencilla.

2. Nombrar y describir brevemente los tres componentes de un SABD.
a) Lenguaje de definición de datos: es el leguaje formal de los programadores para especificar el contenido y la estructura de la base datos.
b) Lenguaje de manejo de datos; este lenguaje tiene comandos que permiten al usuario final y a los especialistas en programación extraer datos de la base de datos para satisfacer las solicitudes de información o desarrollar aplicaciones.
c) Diccionario de datos; es un archivo automatizado o manual que almacena definiciones de los elementos de datos y características de los mismos, como uso, representación física, propiedad, autorización y seguridad.
3. Describir cómo un sistema de administración de base de datos organiza la información.
 Está compuesta por un conjunto de tablas o archivos.
La información almacenada en cada uno de estos archivos se conoce con el nombre de Entidad. Por lo tanto una entidad es cualquier persona, cosa o evento, real o imaginario, de interés para la organización y acerca del cual se capturan, almacenan o procesan datos.
Además, cada uno de estos archivos está formado por un conjunto de registros que describe, a través de los atributos o datos (columna), cada entidad en él almacenado. Un atributo es pues, cualquier detalle que sirve para identificar, clasificar, cuantificar o expresar el estado de una entidad.
Todos los registros de un archivo, identificados por las filas de cada tabla, poseen el mismo formato, o sea tienen el mismo conjunto de datos o atributos, identificados por las columnas, que describen a las entidades.
4. ¿Cuál es la diferencia entre la imagen lógica y la imagen física de los datos?
La imagen lógica; es la estructura que elabora la base de datos para almacenar la información.
La imagen física; es el nivel más bajo de abstracción y el nivel real de los datos almacenados. Este nivel define cómo se  almacenan los datos en el soporte físico, ya sea en registros o de cualquier otra forma, así como los métodos de acceso. Este nivel lleva asociada una representación de los datos, que es lo que denominamos Esquema Físico.
5. Enumerar las ventajas de los SABD.
a) Atomicidad: garantiza que o se ejecutan todas las acciones, o no lo hace ninguna.
b) Consistencia: garantiza que, aunque haya muchos usuarios accediendo a la base de datos de  manera concurrente, se mantenga la integridad de la  formación. 
c) Aislamiento: garantiza que las transacciones que se están realizando concurrentemente en el sistema no interfieran entre ellas.
d) Durabilidad: garantiza que una transacción que finaliza correctamente queda adecuadamente reflejada. Además, el sistema será capaz de recordar todas las transacciones que han sido realizadas.
e) Rapidez.
f) Alcance Mundial.
g) Información Centralizada.
h) Almacenamiento.
i) Recuperación de la información.
j) Control: transparente para los usuarios y mecanismo de generación de la información.
6. Describir los tres principales modelos de base de datos y las ventajas y desventajas de cada uno de ellos.
a) Modelo Jerárquico de datos: presenta su estructura de árbol a los usuarios quedando organizados en segmentos. Es decir Estructura los campos en nodos en una estructura jerárquica. Los  nodos son puntos conectados entre sí formando una especie de árbol invertido
b) Modelo de datos en red. Describe los datos lógicamente en relaciones de muchos a muchos, optimizando la velocidad y la  conveniencia del procesamiento. Es decir que Este modelo permite la representación de muchos a muchos, de tal forma que cualquier registro dentro de la base de datos puede tener varias ocurrencias superiores a él. El modelo de red evita redundancia en la información, a través de la incorporación de un tipo de registro denominado el conector. En el modelo en red se representa el mundo real mediante registros lógicos que representan a una entidad y que se relacionan entre sí por medio de flechas.
 c) Modelo Relacional; su estructura es presentada en tablas de  dos dimensiones llamadas relacionales que comparte un mimos campo o elemento. Es decir que esta organización ofrece la mayor flexibilidad ya que los datos se  almacenan en tablas diferentes, conformadas así mismo por filas y columnas. Una tabla se  denomina relación. En una tabla las filas contienen los registros. Las columnas representan los  campos. Las tablas relacionadas poseen un campo común, el campo clave, mediante el cual la información almacenada en una tabla puede enlazarse con la información almacenada en otra.
Ventajas y desventajas de los modelos:
En los modelos de base de datos jerárquico y de red, tiene como ventaja la eficiencia en el procesamiento y como desventaja es que todas las rutas de acceso, directorios e índices deben ser especificados por adelantado.
Con respecto al modelo relacional, tiene como ventaja eficacia, confianza y la gran flexibilidad en cuanto a las consultas de datos, y el poder de mezclar la información de fuentes distintas como también el rápido aprendizaje por parte de usuarios que no tienen conocimientos profundos sobre sistemas de bases de dados.
Como desventaja es su baja eficiencia relativa en el procesamiento.
7. ¿Cuáles son los cuatro elementos tradicionales de un ambiente de base de datos? Hacer una descripción breve de cada uno de ellos.
a) Administración de los datos: la institución debe desarrollar la función de administración de datos con el poder de definir los requerimientos de información para toda la empresa y con acceso directo a la alta gerencia o dirección.
El principio fundamental de la administración de datos es que son propiedad de la institución como un todo. Los datos no pueden pertenecer en exclusiva a ninguna de las áreas de negocios o unidades organizacionales.
b) Metodología para planeación y el modelaje de los datos: la empresa requiere de una planeación en todo su ámbito para los datos. El fin del análisis de la empresa es identificar las entidades, atributos y relaciones claves que conforman los datos de la institución.
c) Tecnología y administración de los datos: Las bases de datos requieren de nuevo software y de un personal capacitado especialmente en las técnicas de los SABD Las funciones que realiza se denominan administración de bases de datos. Este grupo realiza lo siguiente:
 • Define y organiza la estructura y el contenido de la base de datos.
• Desarrolla procedimientos de seguridad para la salvaguarda de la base de      datos.
 • Desarrolla la documentación (manuales) de la base de datos.
 • Da mantenimiento al software de administración de la base de datos.
d) Usuarios: entre los usuarios se debe incluir a los especialistas entrenados en el cómputo. Con el objeto de optimizar el acceso para los no especialistas, es necesario destinar recursos para capacitar a los usuarios finales.
8. Describir y comentar sobre los principales retos de la gerencia en la construcción de un ambiente de base de datos.

a) Obstáculos institucionales para un ambiente de bases de datos: Un SABD es un reto para los ordenamientos existentes en una institución, y por esta razón a menudo genera resistencia política ya que con una base de datos, los archivos y programas deben ser elaborados tomando en cuenta los intereses totales de la institución en los datos.
b) Consideraciones de costo/beneficio. Los costos de cambiar a un ambiente de base de datos son tangibles, directos y grandes a corto plazo, a pesar de las ventajas evidentes del SABD, los costos a corto plazo de desarrollar el sistema a menudo parecen tan grandes como los beneficios. Cuando los costos de políticas a corto plazo se añaden a la ecuación, resulta conveniente para la alta gerencia diferir la inversión en bases de datos. Los beneficios evidentes del SABD tienden a ser severamente minimizados por los administradores, en especial aquellos no familiarizados con los sistemas. Además puede no ser rentable, desde el punto de vista de costos, construir una base de datos a nivel de toda la institución que integre todos los datos existentes en ella.
c) Ubicación en la institución de la función de administración de información. Los altos directivos deben estar preparados para implantar una función de administración de la información y una metodología de planeación de datos al más alto nivel directivo.
9. Conclusión del tema.
La conclusión del desarrollo del tema de sistema de administración de base de datos, resalta la importancia de implementar dicho sistema en las organizaciones ya que nos brinda da una series de beneficio para gerenciar y administrar la información de las empresas, agilizando los mecanismos que generan a través de las diferentes base de dato que maneja, expresando las operaciones requeridas  por el usuario.

ANALISIS TEMA II.

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN.

Al paso de años la humanidad ha encontrado la manera de almacenar información, ya sea por considerarla como una simple actividad o por tener en cuenta la importancia que tiene.
La información es un recurso vital para toda organización, y el buen manejo de esta puede significar la diferencia entre el éxito o el fracaso para todos los proyectos que se emprendan dentro de una  organización que busca el crecimiento  y el éxito.
 Dentro de cualquier organización la información fluye día a día, y cada actividad genera más información que puede apoyar las distintas tareas que se llevan a cabo para su buen funcionamiento. En todos los departamentos de todas las organizaciones se genera información, como los departamentos de recursos humanos, finanzas, contabilidad, administración, producción entre otros. La información se genera debido a las actividades que se llevan a cabo en cada departamento y el éxito de estos mismos depende de la visión que se tenga y en que se apoyen para lograr las metas establecidas, sin duda alguna, el apoyo en la información que se genera dentro de ese departamento es una base sumamente sustentable y creíble para tomarse en cuanta para posibles tareas.

Los datos históricos de una empresa pueden marcar el camino a seguir para las tareas que se lleven a cabo dentro de la organización, estos datos no son sino información almacenada y procesada para su interpretación y para ser tomada en cuenta como una guía a seguir.

El manejo de la información es fundamental para cualquier empresa, con ello puede lograr un alto nivel competitivo dentro del mercado y obtener mayores niveles de capacidad de desarrollo. El manejo de información nos permite identificar cuáles son nuestras fortalezas con las que contamos y cuáles son nuestras debilidades y sectores vulnerables como organización. Teniendo en cuenta que se sabe con certeza cuáles son nuestras debilidades y fortalezas se puede tener una planeación más alcanzable y factible, podemos identificar donde se tiene que trabajar más y que parte de nuestra empresa necesita mayor atención. Esto nos ayudara a tener un control más amplio sobre el funcionamiento de todas las actividades de la organización.

El objetivo básico de la información es la de apoyar a la toma de decisiones de todo gerente, este tendrá más bases sustentables para poder decidir qué es lo que se va a hacer y qué rumbo tomar para lograr los objetivos que se planearon; contara con un mayor número de armas para afrontar el camino que decidirá el futuro de la organización.

 Con los años se han ido incorporando los avances de la tecnología informática para brindar las herramientas necesarias en la creación de sistemas de información confiable y eficaz.
No obstante, en la actualidad aún existen empresas que observan con recelo la posible implementación de sistemas de información en sus procesos, debido a que implican un enorme cambio en las estructuras organizativas e institucionales de las compañías.
Es por ello, que muchas veces los sistemas de información pueden llegar a fallar, no por errores tecnológicos originados en el aspecto informático, sino por visiones culturales opuestas a la incorporación de este tipo de herramientas.
Es  de importante destacar que la implementación de un sistema de información implica un cambio organizativo, ya que no sólo afecta a la administración de la empresa, sino también a sus empleados y habilidades, con el fin de crear una plataforma acorde a las responsabilidades que se deben tener frente a este tipo de sistema.

Por otra parte, es de vital importancia utilizar tecnologías de información y comunicación adecuada para el procesamiento y transmisión de los datos que se gestionarán en el sistema de información, además nos ofrezca una gama de elemento que nos permita:
Facilitar, simplificar o realizar automáticamente procesos que tradicionalmente se realizaban de forma manual. Ej. Procesos contables, cómputo de piezas en una cadena de producción, etc.
Proporcionar informaciones y datos, que faciliten la toma de decisiones dejando libertad plena a los usuarios. Se incrementa de esta manera la calidad de la función directiva al apoyar cada decisión en una base sólida de información debidamente presentada y procesada.
Interaccionar con el usuario en un plano más profundo que apoye el proceso de la toma de decisiones.
Finalmente es importante destacar que un sistema de información  nos permita comprender y analizar todos los datos y reportes generados por las actividades llevadas a cabo para el funcionamiento de la organización. Esto sin duda marcara un pauta en las actividades de la empresa y se obtendrá un mayor nivel como organización para poder ofrecer mejores productos y servicios a todo el mercado.